RSS

Category Archives: Hướng dẫn sử dụng

Những lưu ý khi nhập điểm từ vnEdu sang phần mềm Vemis – Quản lý điểm

Các thầy cô xem hướng dẫn nhập điểm từ vnEdu sang phần mềm Vemis – Quản lý điểm tại bài viết https://vnedublog.wordpress.com/2012/11/08/nhap-diem-tu-vnedu-vao-phan-mem-vemis-quan-ly-diem/.

Dưới đây là một số lưu ý trong quá trình nhập điểm từ vnEdu sang phần mềm Vemis – Quản lý điểm:

1. Cập nhật mã Vemis của trường trên vnEdu

2. Cập nhật  mã Vemis của các lớp trên vnEdu

3. Cập nhật mã Vemis của học sinh trên vnEdu (cập nhật nhanh theo chức năng nhập xuất Excel).

4. Sau khi hoàn tất quá trình, nếu không thấy các con điểm của một môn nào đấy hiển trên Vemis, đề nghị xem lại Quy định số đầu điểm môn học. Trong Vemis – Quản lý điểm, chọn mục Quy định => Số đầu điểm môn học

1
Sau đó chọn đến khối học, môn học và điền thông tin thiết lập số đầu điểm. Hình dưới là thiết lập số đầu điểm cho môn Vật lý của lớp 6. Chú ý, trong những ô viền đỏ, số đầu điểm tối đa là 5.

2
Có trường hợp chưa thiết lập số đầu điểm tối đa hoặc để số đầu điểm tối đa là 0, dẫn đến điểm đã được nhập vào Vemis nhưng không được hiển thị. Đề nghị các thầy cô lưu ý để tránh tình trạng này.

 
2 phản hồi

Posted by on 20/12/2012 in Hướng dẫn sử dụng

 

Hướng dẫn bổ sung thông tin hồ sơ Học sinh

Thưa quý thầy cô, vào thời điểm cuối học kỳ, nhà trường thường phải gửi lên phòng hoặc sở GD một vài thống kê báo cáo, trong đó có dữ liệu “PHIẾU THÔNG TIN HỌC SINH” do hệ thống VEMIS (Phân hệ quản lý hồ sơ học sinh của SREM). Mẫu thống kê này, hiện nay vnEdu đã hỗ trợ xuất ra file Excel theo đúng định dạng của VEMIS. Tuy nhiên qua kiểm tra ra soát dữ liệu thì ban quản trị vnedu thấy rằng Phần mã Phường xã/ Quận huyện/ Tỉnh thành của báo mẫu này khi xuất từ vnEdu ra thường không có do nhà trường chưa cập nhật đúng cho học sinh.

Vì thế để khắc phục tình trạng này Ban quản trị vnEdu đề xuất hướng giải quyết như sau:

Bước 1: Thầy cô phụ trách tài khoản Quản trị nhà trường sẽ phân cho phép giáo viên chủ nhiệm được quyền sửa hồ sơ học sinh. Để làm thao tác này, Quản trị nhà trường sẽ click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/ Hồ sơ học sinh, sau đó chọn một lớp và xem chi tiết danh sách học sinh của lớp đó. Khi hệ thống hiển thị giao diện danh sách lớp, Ta click chọn “Cấu hình” và tích chọn vào mục “Giáo viên chủ nhiệm có thể sửa học sinh”, sau đó click “Lưu” (Có thể Áp dụng cấu hình này cho tất cả các lớp bằng cách đánh dấu vào mục này)

Sua thong tin HS

Bước 2: Các giáo viên chủ nhiệm sẽ lần lượt cập nhật thông tin Chỗ ở hiện nay và Hộ khẩu thường trú bằng cách sau:

VD: để nhập địa chỉ : SN 186 Đường Bà Triệu, Phường Hàm Rồng, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hoá Tại ô thứ nhất của dòng Chỗ ở hiện nay thầy cô GVCN gõ: SN 186 Đường Bà Triệu

Tại ô thứ 2 của dòng Chỗ ở hiện nay thầy cô GVCN gõ: Hàm Rồng

Lập tức hệ thống sẽ hiển thị danh sách địa danh đề cử, quý thầy cô chọn một trong những địa danh đề cử đó. Trong VD này ta sẽ chọn phương án địa danh đầu tiên như hình sau:

Sua thong tin HS

Sau khi sửa các thông tin về   Chỗ ở hiện nay và Hộ khẩu thường trú xong, các thầy cô có thể click cập nhật để hệ thống lưu thông tin.

Mẹo: Vì các học sinh thường ở địa danh gần nhau, hoặc giống nhau về phần xã/phường nên phần ô thứ 2 của các thông tin này các thầy cô có thể copy rồi Paste vào cho nhanh mà không cần phải gõ khi nhập cho học sinh tiếp theo.

Khi hệ thống thực hiện lưu, sẽ tự động ánh xạ các mã Phường/Xã, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành của VEMIS để khi xuất PHIẾU THÔNG TIN HỌC SINH sẽ đảm bảo có thông tin này.

Chúc các thầy cô thành công!

 

Chức năng quản lý nề nếp lớp học

Bước 1 : Tạo tên danh mục nề nếp lớp học, điểm nề nếp theo lớp học

Start Menu -> Tại mục “Quản lý nề nếp” -> Vào “Danh mục nề nếp lớp học”12

Danh mục nề nếp lớp học gồm chức năng :

1. Mã nề nếp : Tương ứng theo tên danh mục nề nếp lớp học

2. Tên danh mục nề nếp : Giáo viên có thể tạo thêm các tên danh mục nề nếp

3. Điểm nề nếp : Điểm nề nếp có thể là điểm trừ có thể là điểm cộng tương ứng với tên danh mục nề nếp lớp học

Ex:

A. Không tắt điện trong lớp học , điểm nề nếp sẽ là điểm trừ -33

B . Lớp học có toàn bộ học sinh hạnh kiểm tốt , điểm nề nếp sẽ là điểm cộng 5

4

Bước 2: Cập nhật nề nếp lớp học theo danh mục nề nếp lớp học đã khởi tạo tại Bước 1

5

Cập nhật nề nếp lớp học chức năng cập nhật :

6

Nhập xuất Excel :

1. Xuất tệp mẫu theo lớp :

7

File excel xuất ra theo mẫu sau :

9

  1. Mã nề nếp tương ứng với tên danh mục nề nếp đã khởi tạo và được cập nhật theo lớp.
  2. Import từ Excel (Nhập từ Excel) :Theo mẫu cập nhật nề nếp lớp học xuất ra file : “Mau_cap_nhat_ne_nep_lop_Tat_ca.xls”, chỉnh sửa và import từ excel vào các mã vi phạm tương ứng theo tên danh mục nề nếp đó.

Bước 3:

10

Báo cáo nề nếp tổng hợp theo lớp  :11Click button “Xem” hiển thị nội dung tổng hợp nề nếp theo lớp học:

12

Xuất excel file “Bao_cao_ne_nep_th.xls”

 

Phân phòng thi và đánh số báo danh

Sau khi tạo danh sách thí sinh tham gia kỳ thi, để phân phòng thi và đánh số báo danh cho các thí sinh, từ màn hình chi tiết kỳ thi ta chọn “Đánh SBD và phân phòng thi”. Rồi click vào Chiaphongthidanhsobd khi đó hệ thống sẽ xuất hiện cửa sổ cho phép ta phân phòng thi và đánh số báo danh theo rất nhiều tùy chọn

Chiaphongthi

Các tùy chọn xếp phòng thi gồm:

  • Số thí sinh bình quân trong một phòng thi: VD 24, có nghĩa là hệ thống sẽ xếp tối đa mỗi phòng thi có 24 thí sinh. Với tùy chọn này, ta có 3 kiểu xếp phòng thi:
    • Xếp trộn tất cả các khối: trong một phòng thi có nhiều khối, SBD của thí sinh được đánh lần lượt theo vần alphabet của họ tên thí sinh.
    • Xếp trộn theo khối: Trong một phòng thi có một khối, SBD của thí sinh được đánh lần lượt theo vần alphabet của họ tên thí sinh từng khối.
    • Xếp lần lượt theo lớp: Trong một phòng thi có một khối, SBD được đánh lần lượt theo vần alphabet của họ tên thí sinh từng lớp.
  • Số thí sinh trong từng phòng thi: VD 25,28,30 – Có nghĩa là hệ thống sẽ xếp thành 3 phòng thi với phòng đầu là 25 thí sinh, phòng thứ 2 là 28 thí sinh và phòng thứ 3 là 30 thí sinh. Chú ý, số lượng thí sinh từng phòng được các nhau bởi dấu “,”.
  • Số phòng thi: VD 40,  có nghĩa là toàn bộ kỳ thi sẽ có 40 phòng thi, hệ thống sẽ căn cứ vào tỷ lệ thí sinh từng khối mà chia ra mỗi khối bao nhiêu phòng, trường hợp số phòng thi nhiều hơn số thí sinh, thì số phòng thi mà hệ thống tạo ra sẽ bằng với số thí sinh (Mỗi thí sinh một phòng), với tùy chọn này ta cũng có 3 kiểu xếp phòng thi như tùy chọn đầu tiên
  • Số phòng thi/ Khối: VD: 4, hệ thống sẽ phân phòng thi sao cho mỗi khối tối đa là 4 phòng thi, trường hợp khối nào có số thí sinh nhỏ hơn số phòng thi, thì số phòng thi của khối đó chính là số thí sinh. Với tùy chọn này, ta có 2 kiểu xếp phòng thi
    • Xếp trộn theo khối
    • Xếp lần lượt theo lớp
  • Số phòng thi từng khối: VD 10,12,15,14 – Có nghĩa là kỳ thi có 4 khối tham gia, trong đó khối thứ nhất có 10 phòng thi, khối thứ 2 có 12 phòng thi….Với tùy chọn này ta cũng có 2 kiểu xếp phòng thi
    • Xếp trộn theo khối
    • Xếp lần lượt theo lớp
  • Số phòng thi/ Lớp: VD 2, có nghĩa là mỗi lớp tham gia dự thi sẽ được chia làm 2 phòng thi.

Tùy từng kiểu xếp phòng thi mà có tùy chọn “Đánh số phòng thi theo khối”. Tùy chọn này sẽ xác định đánh số phòng thi từ 1 cho từng khối, hay đánh tuần tự không phân biệt khối.

 

Phân quyền gửi tin nhắn điều hành

 

Để phân quyền gửi tin nhắn điều hành Admin vào mục Start/Tin nhắn điều hành/Gửi tin nhắn sms. Trên form gửi tin nhắn bạn chọn mục Cấu hình như hình được tô đỏ bên dưới:
a1

Hộp thoại hiện ra bạn chọn giáo viên cần phân quyền và tích chọn vào các nhóm được quyền gửi bên phải:

a2

Sau khi phần quyền xong bạn bấm Lưu để lưu phần quyền.

 

 

Đăng thời khóa biểu từ excel

Hệ thống đã cho phép đăng thời khóa biểu từ excel:

7

 

 

Bước 1: Chọn menu: Xuất ra excel để lấy mẫu

Bước 2: Chọn menu: Nhập từ excel

8

Chú ý: Tên môn và Tên tùy chọn cách nhau bởi dấu hai chấm ‘:’

 
1 Phản hồi

Posted by on 06/12/2012 in Hướng dẫn sử dụng

 

Nâng cấp chức năng PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY

Thông báo: Đã nâng cấp chức năng PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY!
Quản trị Nhà trường có thể phân công đồng thời cho nhiều giáo viên và nhiều môn học trong một cấp học, xong rồi mới bấm LƯU. Giúp cho phân công nhanh chóng và theo dõi kết quả một cách trực quan hơn

6

 
 
Theo dõi

Get every new post delivered to your Inbox.